朝礼を進化させる
朝礼は、一日の始まりを整え、社員の意識を統一する大切な時間です。情報共有やコミュニケーションの場としても、重要な役割を果たしています。
朝礼の時間や内容、進め方は、それぞれの会社の業務内容や形態によってさまざまですが、長年続けていると、どうしてもマンネリ化してしまいがちです。
N社では、社員の提案により数年前から「朝礼委員会」を設け、内容や進行方法について定期的に検討する体制を整えました。
N社の朝礼は、もともと活発に展開されていましたが、ある部分では「会社の方針だから」と、受け身的な姿勢が見られることも少なくありませんでした。
しかし、朝礼委員会を通じて自分たちの意見が反映されるようになると、一人ひとりの朝礼への取り組み方に変化が現われました。それは、「自分たちで作り上げる」という自発的な姿勢への転換だったと言えるでしょう。
今ではN社にとって朝礼は仕事の一部となり、仕事への意欲を高め、チームワークを強固にする、欠かすことのできない朝のルーティンへと進化しています。
今日の心がけ◆意欲を高める工夫をしましょう
出典:職場の教養12月号
感想
このエピソードからは、「朝礼」という一見ありふれた日常の習慣が、人々の意識や組織の空気感を大きく左右することを改めて思い知らされました。
特にN社が朝礼委員会を設け、自分たちの声を制度に反映させる仕組みを整えた点に、深い意義を感じます。
トップダウンの決まりごととして参加させられるのではなく、「自分たちで作り上げる」場へと転換したことで、社員一人ひとりが朝礼を“自分事”として捉え始めたのでしょう。
その変化は、単に朝礼の雰囲気が良くなったというレベルに留まらず、仕事への意欲やチームワークの向上という形で組織全体に波及していく──まさに文化の進化を目の当たりにしたような感覚があります。
また、「今日の心がけ」にある“意欲を高める工夫をする”というメッセージは、総じて主体性を育む姿勢と深く結びついています。
朝の短時間であっても、自分たちの声が反映され、互いに関与し合いながらより良い場を作ろうとする積み重ねが、組織の明るさや強さを生むのだと強く感じました。
朝礼を単なる儀式で終わらせず、意欲のエンジンへと変えるN社の取り組みは、多くの職場にとってヒントになるものだと思います。
否定的な感想
朝礼という文化自体が時代に合わなくなっている企業もあることを考えると、「朝礼を進化させる」というアプローチは、やや一面的に感じる部分もあります。
N社のように活発で前向きな文化がある職場では効果を発揮しても、実際には、朝から大人数が強制的に集まることが負担になっている職場も多く、改革の方向性が“朝礼を続けること”から離れられなくなるリスクもあります。
本来は目的に応じて形式を柔軟に見直すべきところ、「伝統だから」「みんなで一緒にやるのが良いことだから」と固定化してしまう危険性もあるでしょう。
また、社員の声が反映される体制を整えるには、それ相応の運営力や風通しの良い文化が必要です。
委員会を作ったものの、結局は会社の意向をなぞるだけの形骸化した場になるケースも珍しくありません。
朝礼の改善に注力するよりも、業務フローや働き方改革の方が本質的な課題である職場もあるはずです。
それだけに、朝礼を“進化させる”という取り組みはあくまで一例にすぎず、職場文化の成熟度によって効果も大きく異なるだろうと感じました。
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