見通しを立てる
仕事のスケジュールは、毎月同じように進むとは限りません。
例えば、十二月末から一月初旬にかけて、年末年始休暇を予定している職場は多いでしょう。その分、他の月より所定労働日数が少なくなるため、早めに準備をしておかないと、どこかで無理が生じてしまいかねません。
若手社員のFさんは、十一月中旬のある日、十二月から二月のスケジュールを何度も確認していました。というのも現在の仕事に就いたばかりだった昨年は、十二月以降に慌ただしく仕事をしたという反省があったからです。
Fさんは昨年の十二月中旬になって、これまで毎月二十五日を過ぎてから始めていた月末締めの作業が、年末休暇があるために前倒しで行なわないと終わらないということに、先輩の指摘によって気づきました。
それから大慌てで月末締めの作業を行なって仕事を終わらせましたが、Fさんは見通しが甘かったことを痛感したのでした。
先を見越して、早め早めに仕事に取り組みたいものです。
今日の心がけ◆見通しを立てて仕事に臨みましょう
出典：職場の教養11月号
感想
この話の良さは、非常に具体的な職場の一場面を通して、「見通しを立てる」という行為の価値を自然に伝えているところにあります。
Fさんの体験は、誰にとっても他人事ではなく、特に季節ごとの業務変動や、年末のような特殊なスケジュールが絡む時期には、多くの人が共感できるリアリティを持っています。
過去の失敗をただの「失敗」で終わらせず、そこから学びを得て、翌年の自分の行動に反映させているFさんの姿勢は、実に前向きで成熟した社会人の在り方を示しているように思います。
また、「仕事のスケジュールは毎月同じように進むとは限らない」という冒頭の一文は、すべての職種に共通する本質的な気づきです。
こうした認識があるかどうかで、日々の段取りや心構えに大きな差が生まれるはずです。
「今日の心がけ」の「見通しを立てて仕事に臨みましょう」という言葉は、単に時間管理の話にとどまらず、自分の責任や仕事の質を高めるための基盤として、静かな説得力を持って響きます。
否定的な感想
Fさんの反省談として語られるエピソードは、やや「個人の努力や注意深さ」だけに責任が集中している印象も否めません。
本来であれば、年末進行のようなイレギュラーなスケジュールこそ、組織や上司の側が全体に周知しておくべきことではないでしょうか。
新人や若手が自ら気づき、何度もスケジュールを確認して対応する、という構図は、美徳のように描かれていますが、裏を返せば職場内での情報共有や指導が不十分であることの表れとも考えられます。
また、見通しを立てることの重要性が語られている割には、それをどう実践するか、あるいはどうやって計画性を身につけていくのかといった具体的な方法論には踏み込まれていません。
Fさんの行動が称賛されるべきである一方、こうした気づきを得るためには何が必要か──例えば、定期的な振り返りの時間を設けることや、上司とのスケジュールレビューなど──もう少し多角的な視点があってもよかったように思います。
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