伝える力
自分の考えや思いを相手に伝える際、言葉や文章を用いるのが一般的です。伝えるだけならばそれで十分ですが、「分かりやすく」「詳しく」となると、他の要素も必要になります。
例えば、言葉で何かを伝えようとするなら、身振りや声の抑揚、表情などを工夫すると、より伝わりやすくなります。また、文章に加えて、表や画像、動画などを加えると聞き手はより理解しやすくなるでしょう。
反対に、余分なものを省くことも相手の理解を促す効果があります。伝えようとする気持ちが強いと、情報をできるだけ多く盛り込みたくなりますが、余分なものを削ぎ落とすことで伝わりやすくなるでしょう。
そのためにも、内容を精査する、言葉で伝える時には適度に間をあける、資料に適宜余白を作って見やすくするなどの工夫が必要です。
何を加え、何を省くのか。そのバランスを調整することで伝わり方に大きな違いが生まれます。時間や相手の立場などに応じて対応していきましょう。
今日の心がけ◆伝え方を工夫しましょう
出典：職場の教養1月号
感想
この話は、コミュニケーションの本質に触れながら、実用的で普遍的なアドバイスを提供しています。
「伝えること」と「分かりやすく伝えること」の違いを明確にし、そのための具体的な手段を挙げている点が非常に説得力があります。
特に、身振りや声の抑揚、表情といった非言語的要素が、言葉以上に強いインパクトを与えるという指摘は、多くの人に新たな視点を与えるのではないでしょうか。
また、文章や資料における「加えるべきもの」と「省くべきもの」をバランスよく考える必要性を指摘している点は、現代の情報過多な環境において特に重要だと感じます。
余分な情報を削ぎ落とすことが、逆に伝える力を強めるという逆説的な発想は、特にプレゼンテーションや教育現場などで応用可能な価値ある視点です。
さらに、資料の見やすさを考えた「適宜余白を作る」という具体例は、即座に実践できるシンプルな工夫でありながら、伝達効果を大きく向上させるヒントです。
このような具体的なアプローチが提示されていることで、話の内容に実用性と親しみやすさが加わっています。
否定的な感想
全体的に内容が有用であるものの、具体的な事例やエピソードが少ないため、やや抽象的に感じる部分があります。
例えば、実際に身振りや声の抑揚を用いて効果的に伝えた場面や、情報を削ぎ落とすことで成功した具体的なケーススタディが挙げられていれば、より説得力が増したでしょう。
また、「加えるべきもの」と「省くべきもの」のバランスをどうやって判断するのか、その基準についてももう少し掘り下げてほしかったと感じます。
さらに、「時間や相手の立場に応じて対応する」という提案は重要ですが、その実践方法が具体的に示されていない点が惜しいです。
例えば、ビジネスミーティングでのプレゼンや、友人とのカジュアルな会話など、場面ごとの異なるアプローチを示すことで、読者が実生活に取り入れやすくなったのではないでしょうか。
また、文章や資料作成だけでなく、デジタルツールを活用した現代的な伝え方（例えば、スライド作成ソフトや動画編集ツール）についても触れることで、内容にさらに時代性と幅が加わったと思います。