2024年2月3日(土) 我流とマニュアル

取引先との契約、社内の規程、業務マニュアル等、私たちが仕事をする上では、様々なルールがあり、それを遵守することが求められます。

こうしたルールは、私たちの行動を縛る窮屈なものに思われがちです。他方では、仕事を効率的に、正しく進める道でもあります。

勤続10年のTさんは、事務職の中堅社員です。自分なりの進め方で、おおよその仕事をこなせるようになっていました。

しかし、ある日、仕事でミスをしてしまったことで、もう一度、自分の仕事の進め方を見直し、仕事の手順を基本のマニュアル通りに戻してみました。

基本に忠実に仕事をすると、意外にも進み具合が速く楽なことに驚きました。長年の経験の中には「我流」も多く、非効率だったことに気づかされたのです。

慣れた仕事は自分なりのやり方に流されてしまいがちです。マニュアルやルールには、それを正す役割があるともいえるでしょう。

培った経験を上手に活かして、良い仕事をしていきたいものです。

今日の心がけ◆自己流を見直しましょう

出典:職場の教養 2024年2月号

感想

自己流とマニュアルの関係について考えさせられました。仕事を効率的に行うためには、ルールやマニュアルに従うことが重要であると強調されています。

Tさんの経験は、自己流で仕事を進めていたが、ミスをきっかけにマニュアルに従うことを試み、その効果を実感したという内容です。彼の経験から、自己流で進めることも大切だが、時にはマニュアルやルールに従うことでより効率的に仕事を進めることができることが示唆されています。

この文章を読んで、自分の仕事の進め方を振り返り、自己流が効率的であるかどうかを見直すきっかけになりました。
また、マニュアルやルールに従うことの重要性を再確認し、仕事をより良く行うためには、適切なバランスを保つことが必要だと感じました。