大まかな見積もり
職場では、正確な数値を算出するのが難しい場合があります。
そのようなときに役立つのが、イタリアの物理学者エンリコ・フェルミが提唱した「フェルミ推定」という方法です。フェルミ推定とは、複雑な問題に対して簡単な計算や推測を用いておおよその数値を導き出す手法です。
例えば、自分の部署で一年間に発生している会議の総時間を推定する場合、会議一回あたりの平均人数や所要時間、一週間当たりの回数などをもとに、おおよその時間を見積もることができます。
このような見積もりによって、会議がその時間に見合う成果をもたらしているかを検証でき、もし見合っていなければ改善を図る判断につなげることもできます。
他にも、部署で一年間に消費するコピー用紙の枚数や社員が移動する距離や時間の総和などを見積もってみると、何か新たな発見があるかもしれません。
正確さにこだわりすぎず、大まかであっても数値に目を向けることで、職場の課題や改善の手がかりが得られるはずです。
今日の心がけ◆数値を意識しましょう
出典:職場の教養9月号
感想
この話から伝わってくるのは、「完璧を目指すより、まずは概算で全体像を掴むことの大切さ」という、非常に現実的かつ実践的な視点です。
フェルミ推定のような方法論は、ビジネスの現場において特に有効で、数字に対して過度に慎重になるのではなく、柔軟に扱いながら状況を俯瞰する思考法を提供してくれます。
特に、会議時間の総量を推定してそこから価値を再考するという例には、時間という最も貴重な資源をいかに効果的に使うかを問い直す視座があり、非常に共感を覚えました。
こうした大まかな見積もりを通じて、今まで無意識に流していた「当たり前の業務」や「日常の習慣」に対して、新たな視点を持てる可能性があるというのは、大きな気づきです。
また、「正確さにこだわりすぎず」という一文が、完璧主義に陥りがちな人々にとっては、肩の力を抜かせてくれる優しいメッセージにも感じました。
「今日の心がけ◆数値を意識しましょう」も、この文脈で読むと単なる業務効率化のスローガンではなく、思考をより立体的にするための習慣としての“数値との付き合い方”を提案しているようで、非常に納得感があります。
否定的な感想
フェルミ推定のような「おおまかな推定」が、全ての職場や全ての局面で有効であるとは限らない、という懸念も抱きました。
特に、数字に基づく判断が重要な場面では、誤った見積もりが逆に誤解や誤った施策の導入につながるリスクもあります。
正確性を求められる領域と、大まかさが許容される領域との線引きが曖昧なままだと、この手法の活用が逆効果になることもあるのではないかと思いました。
また、例として挙げられた「会議時間の総量」や「コピー用紙の消費枚数」などは、定量化しやすい分野ですが、より複雑な人的交流や創造的な業務には、単純な数値化がそぐわないことも多々あります。
すべてを数字で語ろうとすると、そこからこぼれ落ちる“質的な価値”を見失うおそれもあります。
さらに、フェルミ推定を使いこなすには、それなりの論理的思考力や仮定の立て方のセンスも必要です。
すべての社員が平等にそのスキルを持っているわけではないことを考えると、導入には一定の教育やサポートも不可欠ではないかと感じました。
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