「会社の朝礼で『職場の教養』を使うことになったけれど、どう進めればいいの？」
初めて担当する人にとっては、本文を読むだけでいいのか、感想は誰が話すのか、「今日の心がけ」まで読むのかなど、意外と分からないことが多いものです。
『職場の教養』は企業の朝礼で使われることが多く、倫理法人会でも同誌を使った「活力朝礼」を推進しています。
ただし、すべての会社が同じ方法で朝礼を行っているわけではありません。実際には会社ごとに参加人数や時間、感想発表の方法などが異なります。
この記事では、『職場の教養』を朝礼で使う場合の基本的な流れと、無理なく続けるための進め方を紹介します。
職場の教養を使った朝礼の基本的な流れ
『職場の教養』を使う朝礼では、次のような流れにすると進めやすくなります。
- 朝の挨拶
- 連絡事項や予定の共有
- 『職場の教養』の当日の記事を読む
- 担当者が感想を発表する
- 「今日の心がけ」を確認する
- 朝礼を終えて業務を開始する
これはあくまで一例です。
『職場の教養』を全員で輪読する職場もあれば、担当者が代表して読む職場もあります。また、感想を一人だけが発表する場合もあれば、複数人で意見を共有する場合もあります。
会社ですでに朝礼のルールが決まっている場合は、その方法に従えば問題ありません。
職場の教養は誰が読む？
大きく分けると、担当者が一人で読む方法と参加者で輪読する方法があります。
担当者が一人で読む
その日の朝礼担当者を決め、本文を最初から最後まで読み上げます。
進行がシンプルなので、短時間で朝礼を済ませたい職場に向いています。
参加者で輪読する
本文を段落などで区切り、参加者が順番に読みます。
全員が参加しやすいことが特徴です。
人数が多い場合は、毎日全員が読む必要はありません。「今日はこの列の人」「一人一段落」のようにルールを決めておくと進めやすくなります。
感想は何を話せばいい？
『職場の教養』を使った朝礼で悩みやすいのが、本文を読んだ後の感想です。
実際、「朝礼で職場の教養を読んで感想を発表しているものの、何を言えばいいか分からない」という相談は以前から見られます。
基本的には、
印象に残ったこと → 自分の経験や考え → これから意識したいこと
の順番で考えるとまとめやすくなります。
たとえば「挨拶」がテーマだった場合、
今日の話を読んで、挨拶は相手との関係を作る最初の一歩だと改めて感じました。忙しいときには挨拶が簡単になってしまうこともあるので、今日から相手の顔を見て挨拶することを意識したいと思います。
といった内容で十分です。
特別なエピソードや立派な結論を用意する必要はありません。
感想は何秒くらい話せばいい？
会社から時間を指定されていなければ、長く話すことにこだわる必要はありません。
朝礼は業務開始前の限られた時間で行われることが多いため、30秒～1分程度を一つの目安にするとまとめやすいでしょう。
30秒なら、
「感じたこと＋今日意識すること」
程度でも十分です。
1分程度話すなら、
「感じたこと＋自分の経験＋これから意識すること」
まで入れると内容に厚みが出ます。
長さ別の具体的な組み立て方については、「職場の教養の感想を短くまとめる方法」で紹介しています。
朝礼全体は何分くらいがいい？
『職場の教養』を使った朝礼について、すべての会社に共通する決まった時間があるわけではありません。
業務連絡なども含めて、それぞれの職場に合った長さにする必要があります。
たとえば、
- 挨拶 30秒
- 業務連絡 2分
- 『職場の教養』を読む 2～3分
- 感想 30秒～1分
- その他の連絡 1～2分
という構成なら、全体を比較的コンパクトにまとめられます。
大切なのは、「決められた形式だから続ける」だけにならないことです。
朝礼当番になったら事前に何を準備する？
担当者になったら、できれば朝礼直前ではなく、事前にその日の記事へ目を通しておくと安心です。
準備するのはそれほど多くありません。
本文を一度読む → 印象に残った部分を一つ決める → 感想を簡単に考える
これだけでも、本番で慌てにくくなります。
特に感想を一字一句暗記する必要はありません。
「この話から○○を感じた」「自分にも○○という経験がある」「今日は○○を意識する」という3点だけ覚えておけば、自然に話しやすくなります。
職場の教養を使った朝礼で気をつけたいこと
朝礼を続けるうえでは、感想の内容を必要以上に評価しないことも大切です。
人前で話すことが得意な人もいれば、苦手な人もいます。また、テーマによっては自分の経験と結びつけにくい日もあります。
実際にネット上では、「感想が思いつかない」「朝礼当番が憂鬱」といった声も見られます。
毎回「良いことを言わなければ」と考えると、朝礼そのものが負担になってしまいます。
感想は短くても構いません。本文から一つ気になったことを取り上げ、自分なりの言葉でまとめるだけでも十分です。
職場に合った朝礼の進め方を決めよう
『職場の教養』を使った朝礼に、すべての会社で共通する一つの進め方があるわけではありません。
担当者が読むのか、全員で輪読するのか。感想を一人が発表するのか、複数人で共有するのか。朝礼に何分使うのか。
参加人数や業務内容に合わせて、続けやすい方法を決めることが大切です。
初めて担当する場合は、
本文を読む → 感想を30秒～1分程度で話す → 今日の心がけを確認する
というシンプルな形から始めれば進めやすいでしょう。
感想を考えるのが難しい場合は、当サイトの「職場の教養の感想の作り方」や毎日の感想例も参考にしてください。
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