次善の策
想定外の状況に見舞われた際、対応が早いほど講じる策の選択肢は広がります。
都内で働くB氏は、一週間後に九州で重要な仕事を控えていました。
しかし、天気予報を見ると、九州に台風が迫っていることがわかったのです。上司からは「危険なら日程変更も検討するように」と指示されました。
しかし、その日は多忙な先方から指定された唯一の日程であり、日にちを延長すれば関係業者にも大きな影響を与える案件でした。
B氏はどうにかできることはないかと考えました。まずは飛行機の状況次第で前日に現地入りするか、新幹線での移動を検討しました。
続いて次善の策として、台風前に隣県に出張している同僚に、代理として出向いてもらう旨を相談し、本人から了承を得ました。
準備を万端に整えて状況を見守っていたB氏ですが、出張前日には交通機関に問題がないことが分かりました。
当日は安心して出かけることができ、リスクを想定して適切と考えられる代替策を用意しておくことの大切さを学んだのでした。
今日の心がけ◆事前準備を万全にしましょう
出典：職場の教養9月号
感想
この文章を読んで、事前準備とは「予定通りに進めるための準備」だけではなく、「予定通りにいかなかった時の準備」まで含むものなのだと感じました。
B氏は台風が来ると知った時点で、飛行機が動くことを期待して待つのではなく、前日の現地入り、新幹線での移動、同僚による代理対応と、複数の方法を考えています。
結果的には通常通り出張できたため、準備した代替策を使うことはありませんでした。
それでも、その準備が無駄だったとは思いません。
むしろ「何かあっても次の手がある」という安心感が、落ち着いた判断につながったのではないでしょうか。
仕事では、問題が起きてから解決策を探そうとすると、時間がなくなり選べる方法も少なくなります。
早い段階なら関係者への相談や予定の調整もできます。これは仕事だけでなく、日常生活にも通じる考え方だと思います。
先のことをすべて予測することはできなくても、「もしこうなったら」と一歩先を考えておくことはできます。
準備とは未来を当てることではなく、想定外の出来事が起きても慌てず動ける余裕をつくることなのだと感じました。
否定的な感想
この文章ではB氏が複数の代替策を準備したことで、事前準備の重要性が分かりやすく描かれていますが、実際にトラブルが発生しなかったため、準備がどのように役立ったのかが少し見えにくいと感じました。
交通機関に問題がなく、結局は予定通り出張できたという結末なので、B氏が難しい判断を迫られる場面や、代替策を実行した結果までは描かれていません。
例えば飛行機が欠航し、新幹線への変更によって仕事を予定通り進められたという展開であれば、早めに準備する意味がより具体的に伝わったように思います。
また、「事前準備を万全に」という言葉にも少し考える余地があります。
仕事では想定できるリスクをすべて洗い出し、あらゆる代替策を準備しようとすれば、それ自体に多くの時間や労力が必要になります。
大切なのは何でも準備することではなく、起こる可能性と影響の大きさを考えて、どこまで備えるかを判断することではないでしょうか。
限られた時間の中で優先順位をつける視点まで描かれていれば、より現実の仕事に活かしやすい内容になったと感じました。
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